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Herausforderung

Wir verstehen, wie frustrierend es sein kann, das Publikum für Ihre Mission zu begeistern und zum Mitmachen zu bewegen.

  • Ihre Botschaft bekommt zu wenig Resonanz - nicht weil sie nicht wichtig ist, sondern weil das Publikum sie nicht aufnimmt.
  • Es gibt Druck, dass sich die Investition in das Event rentieren muss.
  • Trotz inhaltlich spannender Keynote bleibt das Publikum unaufmerksam.
  • Teilnehmende wollen eingebunden werden, aber das Publikum ist groß.
  • Interaktive Elemente selbst zu designen ist aufwendig und kostet Ihrem Team wertvolle Zeit.
  • Sie haben bereits Interaktion mit einer Event-App ausprobiert, doch kaum jemand hat mitgemacht.
Beschreibung des Bildes
Das Problem ist nicht Ihre Botschaft, sondern die Art und Weise wie man große Gruppen effektiv in Richtung eines gemeinsamen Zieles in Bewegung bringt.
Lösung

Mit SwarmWorks
bauen Sie Momentum für Ihre Ziele auf.

SwarmWorks verbindet infrarotbasierte Interaktionstechnologie, Full-Service-Betreuung und sozial-/verhaltenspsychologische Expertise, um Sie dabei zu unterstützen, das Publikum als Mitstreitende zu gewinnen.

Begeistertes Publikum interagiert mit SwarmWorks
Persönliche Betreuung von Konzeption bis Durchführung.
Wirkungsorientiertes Interaktionskonzept, ausgerichtet auf Ihre Ziele.
Energiegeladenes Publikum, motiviert gemeinsam etwas zu erreichen.
Fokussierte Aufmerksamkeit auf Ihre Botschaft.
Hohe Engagement-Rate von durchschnittlich 94 % - egal ob bei 50 oder 10.000 Teilnehmenden.
Bereit, Ihr Publikum zu Mitstreitenden zu machen?
Erstgespräch vereinbaren
Kundschaft

Marktführer vertrauen SwarmWorks.

Vodafone Merck Deutsche Bahn MAN Daimler Uniper BASF AOK Häring EMG Atradius EON Vodafone Merck Deutsche Bahn MAN Daimler Uniper BASF AOK Häring EMG Atradius EON
Technik

So funktioniert's für Ihr Publikum.

In drei Schritten vom Signal der Teilnehmenden bis zur Reaktion auf der Bühne.




Signalkelle

Jede Person erhält eine Signalkelle. Eine Seite reflektiert und eine ist dunkel. Dadurch können die Teilnehmenden ein binäres Signal (z. B. Ja/Nein) anzeigen.

Infrarotsensor

Der Infrarotsensor neben der Bühne erfasst alle Kellen in Echtzeit und bündelt die Signale zu beliebig vielen Gruppen zur Steuerung des interaktiven Formats.

Bühne

Die Reaktion des Publikums erscheint sofort auf der Leinwand. Gemeinsam oder in Teams steuern die Teilnehmenden Games, stimmen ab oder durchleben dynamische Storys.

Verschiedene Rollen haben individuelle Ziele für ihr Event.
Mit SwarmWorks setzen Sie diese in wirksame Interaktion um.

Die passende Lösung für Ihre Rolle.

Anwender


Transformation 

Bringen Sie Strategie und Veränderung in Bewegung.


Sales 

Entfachen Sie den 
Kollektiven Jagdinstinkt.


Marketing

Verankern Sie Markenbotschaften kognitiv und emotional.


People & Culture

Transformieren Sie Werte in gemeinsame Performance.


Corporate Communication



Schaffen Sie Resonanz für Ihre strategische Botschaft.


Inhouse Event Professionals



Sichern Sie sich Engagement des gesamten Publikums.


Eventagenturen



Begeistern Sie ihre Kunden.

Live-Interaktion, die Wirkung entfaltet.

Ein erfolgreiches Event wird am Beitrag zum Unternehmenserfolg gemessen. 
Durch unsere vielfältigen Formate können Sie präzise den Effekt beim Publikum erzeugen, den Sie brauchen.


Alignment


Verankern Sie Ihre Vision in den Köpfen und Herzen der Teilnehmenden. Richten Sie die Gruppe präzise auf Ihre Ziele aus.



Mobilisierung


Transformieren Sie die psychologische Bereitschaft zum Handeln in konkrete, kollektive Umsetzungskraft.



Identifikation


Erzeugen Sie eine tiefe emotionale Bindung zu Ihrer Organisation und ein unbändiges Wir-Gefühl. Machen Sie Ihre Mission für alle persönlich spürbar.



Fokus


Aktivieren Sie Ihre Teilnehmenden und bündeln Sie die volle Aufmerksamkeit auf den Moment.



Von Passiv zu Aktiv

Vom Ich zum Wir

Von Streuung zu Zielausrichtung

Von der Absicht zum Handeln

Wirkung

Erfahrung, der Sie vertrauen können.

Statistik

 Jahre Erfahrung
22

Umgesetzte Events
2.900+

 Aktivierte Teilnehmende
540K+

Engagement-Rate
94%

 Länder mit Events
56

LINKEDIN

Folgen Sie uns für mehr Impulse.

Wissenschaftliche Hintergründe, Einsatzmöglichkeiten, Formate und mehr. Wöchentlich Insights zu Live-Interaktion.

Auf LinkedIn folgen

Nutzen Sie unsere vielfältigen Interaktionsformate, um Ihre Teilnehmenden zu mobilisieren.
Präzise auf Ihre Ziele ausgerichtet, individuell an Ihr Unternehmen angepasst und einfach in Ihr Eventkonzept integriert.

Vielfalt für jede Anforderung.

Formate

Psychologie trifft auf Infrarot-Technik.

Sozialpsychologie

Durch ein kollektives Erlebnis die Gruppe auf das gemeinsame Ziel synchronisieren, geteilte Identität fördern und Handlungsenergie entfachen.

Interaktive
Infrarottechnik

Zuverlässige, WLAN-unabhängige Technologie für verzögerungsfreie Echtzeit-Interaktion mit Tausenden Teilnehmenden gleichzeitig.

Flexibles
Interventionsdesign

Modulare Architektur für maßgeschneiderte Interventionen mit unbegrenzter Skalierbarkeit.

Verhaltenspsychologie

Mittels Reiz-Reaktions-Ketten (Nudging) mentale Barrieren abbauen, intrinsische Motivation stärken und den Einzelnen aktivieren.

Momentum ist kein Zufall, sondern das Ergebnis präziser Intervention. Unsere Methode basiert auf jahrelanger Praxiserfahrung und neuster Forschung. Wir verschmelzen psychologische Expertise mit unserer proprietären Infrarot-Technologie.

Das Resultat: Eine beispiellose Mobilisierung. Mit uns durchbrechen Sie die lähmende Trägheit und verwandeln passive Zuhörer*innen in eine hochgradig synchronisierte, handlungsfähige Einheit.

Wissenschaft

Interaktion mit jeder Gruppengröße.

Egal ob Sales Kick-Off mit 50 Personen oder Town Hall Meeting mit 10.000 Personen – mit SwarmWorks können Sie Ihre Teilnehmenden wirksam und effizient mobilisieren.

Keine App notwendig

Kein App-Download, kein Login, keine Verzögerung, keine Datenschutzprobleme.




Plug and Play

Einfache Integration in Ihr Eventkonzept mit geringem technischen Aufwand.


Einfache Bedienbarkeit

Keine Teilnahmehürden an der Intervention dank intuitiver Signalkelle.
Leicht verständlich und haptisch erlebbar.

100 % Ausfallsicherheit

Volle Funktionalität auch in Funklöchern und bei überlastetem WLAN durch proprietäre Infrarottechnik.


Skalierbarkeit

Ihr Partner für wirkungsorientierte Interaktion.

Wenn Sie Ihr Publikum für Ihre Mission begeistern wollen braucht es mehr als gute Inhalte: Es braucht The Power of We.

Das Publikum muss das Gefühl haben, dass Sie zusammen mehr erreichen können und es sich lohnt gemeinsam aufzubrechen. Als Ihr Partner für wirkungsorientierte Interaktion entfachen wir diese Energie. 

Dabei agieren wir als Ihr strategischer Sparringspartner. Wir begleiten Sie von der ersten Konzeption bis zum finalen Applaus. Wir denken Prozesse konsequent zu Ende und übernehmen Mitverantwortung für die Wirkung im Raum. Unser Ziel ist ein kollektives Erlebnis, das über den Veranstaltungstag hinaus bewegt.



Zusammenarbeit

Maßgeschneiderte Intervention
Unser Interventionsdesign wird präzise auf Ihre Ziele zugeschnitten.

Strategische Partnerschaft
Als Ihr persönlicher Partner begleiten wir Sie von Beratung bis Umsetzung.


Live-Begleitung
Wir halten Ihnen den Rücken frei. Unsere Expert*innen steuern die Interaktion vor Ort und garantieren einen reibungslosen Ablauf.



In 5 Schritten zu Ihrem Erfolg.




1

Erstgespräch

Ganz unverbindlich: Wir sprechen über Ihr Event und geben erste Impulse.

2

Analyse

Zusammen besprechen wir Ihre Ziele und analysieren, welche Formate geeignet sind.

3

Konzeption

Wir entwerfen Ihr maßgeschneidertes Interaktionskonzept.

4

Full-Service Regie

Wir übernehmen Koordination und operative Steuerung der Live-Interaktion.

5

Event

Ihr Publikum wird zu Mitstreiter*innen für Ihre Ziele.

Projektablauf

Das sagen unsere Kunden*innen.

Testimonials


„2500 Mitarbeiter/-innen zum Start von Uniper im ISS Dome Düsseldorf: sie alle in einer Halle zu haben und physisch wie emotional, aber auf ihren Sitzplätzen zu bewegen – und dabei die Nachricht zu vermitteln, dass wir bei Uniper ALLE an EINEM Strang in DERSELBEN Richtung ziehen: das geht eben nur mit Gaming. Dazu eine optimale und sehr persönliche Betreuung von SwarmWorks von der kundenorientierten Beratung über die ausgezeichnete Konzeption und das geniale Branding bis zur wirklich perfekten Umsetzung: das war auch dank SwarmWorks ein Start für Uniper, den man sich gelungener nicht hätte wünschen können.“

 
Christian Wülfing
Senior Vice President Event Management and Corporate Protocol, Uniper SE


„Digitalisierung ist unser großes Thema, unsere Herausforderung. Was könnte da besser sein, als eine Veranstaltung mit 450 Mitarbeitern auch in einen digitalen Rahmen einzubetten? Die Mitarbeiter von SwarmWorks waren schon im Planungsstadium für uns eine tolle Unterstützung und stets mit einem Rat an unserer Seite, wenn es um die interaktive Einbindung der Teilnehmer ging. Wir konnten in der Veranstaltung erleben, wie durch den Einsatz der Technik von Anfang an ein Gemeinschaftsgefühl entstehen konnte. Die Möglichkeit, über den Einsatz von SwarmWorks direkt an Meinungen und Einschätzungen heranzukommen, war für uns sehr wertvoll und hat sich voll ausgezahlt: Die Teilnehmer waren alle sehr zufrieden.“

 
Jessica Wigant
Leiterin DB Personalservice, Deutsche Bahn AG


"Durch den Einsatz von SwarmWorks ist es gelungen ein hochgestecktes Performance-Ziel mit unserer gesamten Mannschaft gemeinsam in machbare Schritte aufzubrechen und darüber hinaus sogar die nötigen Maßnahmen zu definieren. Und das alles auf bemerkenswert effiziente und schnelle Art und Weise. Aus meiner Sicht schlägt SwarmWorks konventionelle sende-lastige Konferenzformate um Längen."

 
Rüdiger Schmitz
Vice President Business Management Europe & Emerging Markets - Fuel and Lubricant Solutions, BASF SE

Häufig gestellte Fragen.

Das hängt maßgeblich von der Größe des Events, der Komplexität der Veranstaltung und der gewünschten Beratungsintensität ab.

Damit SwarmWorks für Sie die maximale Wirkung entfalten kann, empfehlen wir eine minimale Vorlaufzeit von 2 bis 3 Monaten.

In der Konzeptionsphase hängt der Aufwand von der gewünschten Beratungsintensität ab. Wir arbeiten so eng zusammen, wie es für Sie sinnvoll ist. Das kann von einem kompakten Briefing bis zur gemeinsamen inhaltlichen Entwicklung einer Eventreihe reichen. 

Auf dem Event selbst ist der Aufwand für Ihr Team minimal. SwarmWorks übernimmt Technologie, Aufbau und Live-Regie. Ihr Team muss keine Software installieren, keine Teilnehmenden einweisen und kein technisches Know-how mitbringen.

Jede teilnehmende Person erhält eine Signalkelle. Infrarotsensoren neben der Bühne erfassen die Signale aller Kellen gleichzeitig und steuert damit die Interaktion auf der Bühne. Keine App, kein Login, keine Installation.

Die Anforderungen sind überschaubar. Vor Ort benötigen wir lediglich eine Stromversorgung, eine Projektionsfläche oder LED-Wand zur Darstellung der Inhalte, einen Audioanschluss für die Tonausgabe sowie ausreichend Platz für die Infrarotsensoren im Bühnenbereich. Die genauen technischen Details stimmen wir im Vorfeld mit Ihrer Location und den beteiligten Dienstleistern ab, damit am Veranstaltungstag alles reibungslos funktioniert.

Ab 50 Teilnehmenden funktionieren sowohl die Dynamik als auch die Technik einwandfrei. Bei weniger Teilnehmenden empfehlen wir den Einsatz von SwarmWorks generell nicht.

Ja. Die gesamte Oberfläche von SwarmWorks kann visuell an Ihr Corporate Design angepasst werden. Farben, Logos, Schriften und weitere grafische Elemente lassen sich individuell integrieren, sodass die Anwendung nahtlos zum Erscheinungsbild der Veranstaltung oder Marke passt. Auf Wunsch passen wir auch einzelne Module gezielt an Ihre Gestaltungsrichtlinien an.

Das Investitionsvolumen pro Event hängt von vier Faktoren ab: Beratungsintensität, Individualisierungstiefe, Formatumfang und Gruppengröße.

Kleinere Events mit Standardkonfiguration und rudimentärem Branding starten im mittleren vierstelligen Bereich.

Für größere Events, maßgeschneiderte Formatanpassungen oder tiefgehende Momentum-Beratung steigt das Investitionsvolumen entsprechend.

Im Erstgespräch können wir schnell einschätzen, welcher Rahmen für Ihr Event realistisch ist.

FAQ

Bereit, das Publikum für Ihre Mission zu gewinnen?



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